Comment nous avons organisé un escape game geant noel pour 300 collaborateurs en moins d'un mois
Début décembre, une grande entreprise du secteur de la communication nous contacte : ils cherchent une animation originale pour leur soirée d’entreprise de noel.
Leur demande :
Accueillir 300 collaborateurs dans un escape game geant
Créer une ambiance festive et immersive
Proposer une activité qui favorise l’échange et la cohésion
Délais : 1 mois seulement avant l’événement
Un vrai défi : concevoir un escape game XXL capable de captiver un grand groupe, dans un temps limité, tout en respectant leur budget et leurs contraintes logistiques.
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Les contraintes identifiées
Lieu imposé : une grande salle de réception déjà réservée pour le cocktail
Durée maximale : 1h30 d’animation, installation comprise
Accessibilité : activité adaptée à tous les âges et profils
Période chargée : en plein rush de fin d’année, il fallait une organisation millimétrée
La solution : un escape game geant de noel sur mesure
Nous avons proposé un escape game geant inspiré de notre scénario Santa Corp Company, entièrement personnalisé pour l’entreprise.
Ambiance : décorations lumineuses, musique festive et accessoires aux couleurs de noel
Scénario adapté : le PDG fictif de Santa Corp avait perdu un élément clé pour préparer les fêtes, et les équipes devaient résoudre des énigmes collaboratives pour sauver noel
Organisation XXL : 30 équipes en simultané, chacune avec ses propres missions, mais toutes contribuant à un objectif commun
Intégration fluide : coordination avec le traiteur pour que l’activité se déroule entre deux moments du cocktail
Résultat : un moment marquant pour les équipes
Participation : 100 % des collaborateurs ont joué le jeu
Cohésion : des équipes mélangées pour favoriser les échanges entre services
Satisfaction : retours enthousiastes du client et des participants, avec des photos et vidéos relayées sur les réseaux internes
Timing parfait : installation en 30 minutes, démontage en 20 minutes, sans perturber l’organisation générale
Pourquoi ça a fonctionné
Adaptation totale : lieu, durée, nombre de participants, nous avons ajusté chaque détail
Esprit festif : une activité qui plonge immédiatement les participants dans la magie de noel
Gestion clé en main : de la conception au jour J, l’entreprise n’a eu à se soucier de rien
En résumé
Organiser un escape game geant noel pour un grand groupe en un temps record est possible, à condition d’avoir une équipe expérimentée, des méthodes rodées et la créativité nécessaire pour personnaliser l’expérience.
Si vous aussi, vous souhaitez offrir à vos collaborateurs une animation de noel mémorable
contactez-nous pour créer ensemble votre projet sur mesure.